STERP的价值
1. 仓库各种资料都被整合到计算机系统中,将人员流动带给企业的影响减小,透过计算机亦方便了资料查找。
2. STERP凭借良好的功能和易用性,帮助企业人员,更好的管理其业务,使用系统后采购跟单准确率,采购部门买错料的行为得到防止杜绝
3. 可随时掌握成品、半成品、原物料、素材等各对象的库存状况,对物料的使用频率加以控管,使业务接单及仓储采购作业得以顺畅。
4. 详细的客户资料管理,可设置三个客户联系人资料(包括部门,职务,电话,手机),提供六级客户等级管理(试用客户在下单时将提醒),提供客户信用额度管理,客户累计欠款不能超过其信用,否则系统将提示,并且不予下单, 提供业务员信用额度管理,杜绝业务员的乱赊销行为。
5. 销售人员及生产人员将更快捷的查询客户下单记录,更好的理解客户的订单产品要求,不至于理解失误造成做错产品,或未理解客户要求造成的品质问题,提升客户满意度,留住了客户。
6. 可随时掌握销售订单情况,减轻跟单员的工作量,同时也方便领导查看。销售跟单,可按订单号,客户查看订单交货状况,不同的交货状况将用不同的颜色区别显示。
7. 资料只要一次录入,自动分发,如录入一张销售送货单,则库存自动销减,销售订单自动扣数,财务将得到收款信息,自动分发减少了相关人员的的工作量,避免了资料在手工抄写过程中可能出现的错误。
8. 订单备料及物料控制,输入客户订单系统即根据成品库存和原物料库存计算订单的物料需求状况,并生成物料需求清单和需采购清单,供采购部门下单参考,解决了企业的备料难题,同时可查看订单的备料状态,包括,订单物料需求量,库存数量,已下单采购数量,采购来料数量,已领用数量,不同的状态将用不同的颜色区分显示。这样PMC人员将更好的跟踪物料采购状态,防止漏采购物料等,不至于在生产时候才发现物料没有采购
9. 其它部门都将得到当前库存的实时信息,再也不用打电话去查询来查询去,生产及采购人员通过STERP平台知道要生产什么及生产多少,及买多少料,防止了库存积压,降低了仓库资金占用率,提高了资金周转率。
10. 提供客户欠款金额查询,及帐龄分析管理,预防坏帐。
11. 提供帐户资金管理,包括现金及银存,可详细查看每个帐户资金的进出明细,收支和结存金额,支持多币别结算。
12. 销售金额统计与排序,可以按客户,业务员,区域,货品分年,月,周统计金额,并排序。
13. 提供原料进出明细表,成品进出明细表及物料库存表,提供仓库物料进出结存表,可详细查每一物料的进出记录。
14. 非常明细的权限管理,所有的单据,及报表均可权限设置。提供细项权限管理,包括是否可录入,修改,删除,打印 数据的权限,提供详细的操作员操作日志管理,保证数据安全。
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STERP类比同类软件的特点
1. 强大的权限管理,STERP的权限管理包括如下几重,模块的权限,单据,报表的录入,修改,删除,打印,审核的权限;单据栏位及报表栏位查看的权限;特殊客户,供应商,物料的查看权限。基于其强大的权限管理,管理人员能够提供给操作人员更细致的权限管理弹性,有助于资料的保密性。比如说同样是采购入库单,仓库人员打开时就只能录入入库数量,批号等资料而不能查看单价信息,而采购人员打开时还可以查看单价和金额等信息。STERP的权限管理超过了当前市面上同价位的所有软件系统。
2. 打印控制,STERP中可以设置单据的最多打印次数,比如说设采购单最多打印3次,则打印3次后,不允许再被打印,杜绝了乱打单行为,减少纸张浪费。
3. 价格控制,STERP提供了强大的价格管理功能,可以设置产品和原物料的价格上限,下限,下单时的价格不能超过其上下限。也可以对不同的客户,供应商设置不同的价格,下单时选择对应的供应商,客户,则将弹出对应的价格。
4. 强大的报表自定义能力,STERP的所有单据及报表的打印都支持自定义,用户可根据自身的要求设置打印格式,并且同一份单据或报表可有几种(最多可有10000种)的打印格式,这个功能对于一些报表非常有用,比如说 对帐单,不同的客户可能会使有不同格式的对帐单,对于这种情况一般的软件可能需要导出数据,再在EXCEL中进行修改,在STERP中直接增加几种格式就可以了
5. 传真支持,STERP可通过TDFAX直接发送传真,对于有些需要外传的单据比如 采购订单,采购员制作完成后,无需打印即可使用软件内置的传真功能直接传真出去(有权限控制),节省了油墨和纸张,节约了成本。
6. 强大的单号自动生成功能,STERP支持非常复杂的单号生成规则,可以按电脑,按操作用户,按客户,按供应商的不同生成单号。举例来说,有电脑A,和电脑B,都开采购订单,如果要使电脑A开出的单号是A0001,A0002,…,电脑B开出的单号是B0001,B0002,…,或者有两个采购员,采购员D,和采购员E,他们下出的采购订单,单号也要区别开,分别是D0001,D0002,…,和E0001,E0002,…,对于其它的管理系统将被要求由操作员自行录入,STERP只要通过几个设置就可以支持这种功能。
7. 报表条件模板,在进行报表查询时STERP可以将常用的条件保存成一个模板,下次查询时只需点击模板名即可按此条件查询,节约了查询时间,对于同一报表系统可支持1000个条件模板。
8. 无纸办公的支持,ERP支持OA功能一直是ERP软件的一个目标,STERP支持的多级审核功能向这个方向迈出一大步,比如说采购员录入了一张采购订单,那么这个订单将按照先前设置的审核路线跳入采购主管的电脑,采购主管会收到有单待审核的消息,采购主管审核后如果再有经理需要审核则经理将收到有单待审的消息,当审核完成后,录入采购员将收到单据已审核完成的消息,这时采购员就可以做进一步的处理了(传至供应商),整个过程无需打印出来,全由STERP平台来自动流转。
9. 单据附件支持,STERP所有的单据(采购订单,销售出货单,BOM等)均提供附件支持(像电子邮件附件,双击可修改附件,修改完成后同步保存回单据中),支持任何文件类型,可用于保存合同原件,BOM图纸,工程图纸(CAD文档),这个功能涵盖ERP的PDM功能。
10. 操作的便利性,STERP支持用键盘和鼠标进行操作,同时为每个功能模块提供了一位的快捷操作键,提高了用户的操作速度,改善用户操作体验。